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推广“电视电话会议”

1998-12-26 来源:光明日报 戴烨 我有话说

读报纸看电视,常常可见“电视电话会议”这个新名词。最近,中央召开的几次会议,如12月5日的“深入开展‘三讲’教育”会,11月26日的“努力提高农村基层组织建设的整体水平”会等,采用的都是这种新型的会议形式。

“电视电话会议”,是一种图像通信业务,它可以通过网络,把一个主会场的信息远距离传送到众多分会场,并可进行发言和讨论,实行各会场人员资料、图像、声音共享。相对于传统的会议形式,它有着诸多明显优点,值得大力推广。

首先,它可以节省时间节约资金。传统的会议不仅要花大笔资金,还要占用主办单位和与会者大量时间。相对而言,电视电话会议由于分会场设在各地,与会者到会场开会如同上班,自然省时又省钱。笔者从南京市电信局了解到,召开一次由各省、直辖市参加的全国性电视电话会议,仅为5万元左右,而同等规模的会议在宾馆召开至少需100万。由于省钱,可以减轻开会给地方或企业带来的负担。

其次,可以大大扩展会议规模,迅速传达会议精神。电视电话网召开的会议,由于网络的延伸性,可使分会场相应地扩展到地县一级,而不至于因为场地的限制,使可以扩大会议规模的会议只限于几十人上百人参加,然后,再逐一召开下一级别会议,使会议精神从中央传达到地方耗上十天半月。

尤为重要的是,电视电话会议不仅仅使众多与会者省却“舟车劳顿”之苦,多了一些深入基层调研的时间,还可以有效遏制种种“会议腐败”,诸如,通过收取会务费,谋取本单位既得之利;借开会之名,到风景点行公款旅游之实。

走进新时代,面对传统会议太多太多的无奈,改革会议形式,不妨借用信息优势,大力推广电视电话会议。

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